Comment envoyer un colis en Europe ?

12 octobre 2022

Composée de 27 pays (anciennement 28 avant le départ du Royaume-Uni en janvier 2020), l’Union européenne reste une place essentielle du transport international, notamment en ce qui concerne l’envoi et la réception de marchandises.

En ce qui concerne les envois de colis à l’intérieur même de l’Europe, peu de document et de formalités douanières sont nécessaires. En effet, de nombreuses lois permettent le transport de marchandises à l’intérieur de l’UE à moindre cout.

Cependant, pour des envois à destination de l’Europe provenant de pays extérieur, des règlements s’appliquent et il est bon d’en prendre connaissance avant de confier vos marchandises à un transporteur. Globex vous guide à travers cet article.

1. France

Depuis plusieurs années, il est de plus en plus simple d’envoyer un colis en France depuis le Canada. En effet, le processus est simplifié grâce aux liens économiques étroits entre les deux pays.

Les documents nécessaires pour envoyer un colis en France

Tout comme la quasi-totalité des pays de l’Union européenne, il est nécessaire d’apposer sur son colis et ses marchandises certains documents qui permettront de faciliter le passage aux douanes.

Premier document indispensable pour envoyer un colis en Europe : la facture commerciale. En français ou en anglais, ce document doit apparaître avec une description détaillée des marchandises ainsi que de leur valeur. Le certificat d’origine prévue par l’AECG-CETA et le document de transport doivent également être fournis.

Si vos marchandises proviennent d’un autre pays de l’Union européenne, vous pourriez avoir besoin de documents de transit (T1 ou T2). Si vous n’êtes pas sûr de la procédure à suivre, demandez de l’aide à un professionnel en envoi de colis.

2. Angleterre

Le Royaume-Uni est le plus grand marché de l’e-commerce en Europe. En 2019, les ventes de produits en ligne ont atteint 200 milliards d’euros en Angleterre et les sites web ne sont pas les seuls à tirer leur épingle du jeu. En effet, plus d’un tiers des consommateurs britanniques effectuent des achats en dehors de leur pays. Il est donc de plus en plus simple d’envoyer un colis en Angleterre.

Les documents nécessaires pour envoyer un colis en Angleterre

Les douanes britanniques sont de plus en plus strictes quant à ce que les gens peuvent faire entrer dans le pays. Si vous envoyez de la marchandise provenant d’un autre pays, veillez à inclure des documents prouvant la valeur de l’article. De cette façon, si les douanes décident d’inspecter votre colis, elles auront toutes les informations dont elles ont besoin.

Pour envoyer un colis en Europe et en Angleterre, veillez à joindre une facture commerciale à votre envoi. Ce document doit comporter une description de chaque article expédié, leur valeur et la raison de l’exportation de ceux-ci. La valeur indiquée doit correspondre à la valeur totale de l’envoi, y compris les frais de transport.

3. Allemagne

L’Allemagne est un pays très important dans l’économie européenne. Elle possède la plus grande économie d’Europe et la quatrième économie du monde. L’Allemagne est donc une destination de rêves pour les entreprises souhaitant effectuer l’envoi de marchandises vers ce pays et dans l’Union européenne en entier.

Les documents nécessaires pour envoyer un colis en Allemagne

Si vous envoyez un colis en Allemagne depuis un pays non européen, celui-ci peut être soumis à des droits et taxes allemands en fonction de sa nature et de sa valeur. Vous devez donc joindre une facture pro forma à votre envoi afin que les douanes sachent ce que contient le colis ainsi que sa valeur. La facture doit contenir tous les détails relatifs au contenu de votre envoi.

Lorsque vous envoyez des colis en Allemagne, il est important de savoir que les douanes allemandes sont très strictes quant aux documents requis. Tous les envois doivent être accompagnés de leur valeur et d’une description précise des produits expédiés. Les douanes allemandes exigent également que la facture commerciale comprenne les raisons pour lesquelles l’expéditeur envoie les marchandises.

4. Italie

Lorsque l’on parle d’envoi à l’international, on pense souvent à des destinations comme les États-Unis ou la Chine. Or, l’Italie est non seulement le plus gros marché pour les marques de luxe dans le monde, mais a également un énorme potentiel pour l’e-commerce.

Les documents nécessaires pour envoyer un colis en Italie

Pour envoyer un colis en Italie, vous devez joindre votre bordereau d’expédition et la facture pro forma liée à l’envoi. Ce document indique aux douanes italiennes le contenu des marchandises présentes dans votre colis. Si la marchandise est vendue en Italie, le document à fournir est une facture commerciale, que vous pouvez réaliser vous-même ou demander de l’aide à votre consolidateur logistique.

Vos documents douaniers doivent contenir l’adresse complète de l’expéditeur et du destinataire. Ajoutez à cela une description précise de la marchandise, le nombre de colis et la valeur de la marchandise. Si votre destinataire est une entreprise, ajoutez-y le numéro de TVA.

5. Espagne

Les relations économiques entre le Canada et l’Espagne se sont beaucoup développées ces dernières années. Cela signifie que de plus en plus de personnes envoient des colis en Espagne depuis Montréal et dans l’ensemble du Canada.

Les documents nécessaires pour envoyer un colis en Espagne

Tout comme nous l’avons vu précédemment, les envois de colis à destination de l’Union européenne doivent être accompagnés de différents documents douaniers. Vous devez donc joindre une facture pro forma et une facture commerciale à votre envoi afin de justifier la présence de vos produits sur le sol espagnol.

Vous devez indiquer si la valeur déclarée comprend le cout, l’assurance et le fret. En effet, les droits et la TVA en Europe sont calculés sur l’Incoterm CIF. La plupart des envois internationaux à destination de l’Espagne ont une valeur qui inclut l’assurance et le fret, mais il arrive que les expéditeurs ne le mentionnent pas.

Les produits interdits en Union européenne

Pour être des produits que vous pouvez envoyer, consultez la fiche détaillée du pays de destination pour connaître la liste des produits prohibés. Les produits suivants sont généralement interdits à l’importation dans l’ensemble des pays de l’Europe :

Les animaux vivants ;
Certaines denrées périssables ;
Les semences animales ;
L’amiante ;
Les produits à caractère pornographique ;
Toutes sortes de contrefaçons ;
Les substances et matières dangereuses.

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